2016 Yılında Kim hangi defterleri tutacak ve Notere tasdik ettirecek?

3Ara/150

2016 Yılında Kim hangi defterleri tutacak ve Notere tasdik ettirecek?

Tutulacak Defterler :

a) Anonim Şirketlerin Tutacakları Defterler
-Yevmiye Defteri, (E-DEFTER TUTANLAR HARİÇ)
-Defter-i Kebir, (E-DEFTER TUTANLAR HARİÇ)
-Envanter Defteri,
-Pay Defteri, (yeterli yaprak varsa gerek yok)
-Yönetim Kurulu Karar Defteri,
-Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri. (yeterli yaprak varsa gerek yok)

b) Limited Şirketlerin Tutacakları Defterler
-Yevmiye Defteri, (E-DEFTER TUTANLAR HARİÇ)
-Defter-i Kebir, (E-DEFTER TUTANLAR HARİÇ)
-Envanter Defteri,
-Pay Defteri, (yeterli yaprak varsa gerek yok)
-Müdürler Kurulu Karar Defteri, Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri ayrı ayrı ya da birlikte tek defter olarak da tutulabilir. (yeterli yaprak varsa ve birlikte tutuluyorsa gerek yok )

c) 1. Sınıf Tacirler
-Yevmiye Defteri,
-Defter-i Kebir,
-Envanter Defteri,
-Diğerleri;
-Eskiden olduğu gibi ;

* İşletme defteri,

* Serbest meslek defteri,

tasdik ettireceklerdir.

Aşağıdaki tabloda defter tasdik zamanları yer almaktadır.

Muhasebeyle İlgili OlanDefterler

Yevmiye Defteri
Açılış Onay Zamanı; Kuruluş sırasında ve kullanılmaya başlamadan önce noter tasdiki Gelecek Yıllar Açılış Onayı; Defterlerin kullanılacağı faaliyet döneminden önceki ay sonuna kadar noter tasdiki Kapanış Onay Zamanı; İzleyen faaliyet döneminin ALTINCI ayının sonuna kadar

Defter-i Kebir
Açılış Onay Zamanı; Kuruluş sırasında ve kullanılmaya başlamadan önce noter tasdiki Gelecek Yıllar Açılış Onayı; Defterlerin kullanılacağı faaliyet döneminden önceki ay sonuna kadar noter tasdiki
Kapanış Onay Zamanı; Yok

Envanter Defteri
Açılış Onay Zamanı; Kuruluş sırasında ve kullanılmaya başlamadan önce noter tasdiki Gelecek Yıllar Açılış Onayı; Defterlerin kullanılacağı faaliyet döneminden önceki ay sonuna kadar noter tasdiki
Kapanış Onay Zamanı; Yok

Diğer Defterler

Yönetim Kurulu Karar Defteri
Açılış Onay Zamanı; Kuruluş sırasında ve kullanılmaya başlamadan önce noter tasdiki Gelecek Yıllar Açılış Onayı; Defterlerin kullanılacağı faaliyet döneminden önceki ay sonuna kadar noter tasdiki
Kapanış Onay Zamanı; İzleyen faaliyet döneminin BİRİNCİ ayının sonuna kadar

Pay Defteri
Açılış Onay Zamanı; Kuruluş sırasında ve kullanılmaya başlamadan önce noter tasdiki Gelecek Yıllar Açılış Onayı; Yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla izleyen faaliyet dönemlerinde açılış onayları yaptırılmaksızın kullanılabilecektir
Kapanış Onay Zamanı; Yok

Genel Kurul Top. ve Müzakere Defteri –Müdürler Kurulu Karar Defteri
Açılış Onay Zamanı; Kuruluş sırasında ve kullanılmaya başlamadan önce noter tasdiki Kapanış Onay Zamanı; Yok

(KAYNAK: OrtaklarYMM.com)

2016 Yılı Defter Açılış Tasdikleri ve 2015 Yılı Defter Kapanış Tasdikleri

Bilindiği gibi, TTK’ nın 64-67 ve VUK’182-225 maddeleri uyarınca tasdike tabi yasal defterlerin açılış tasdikinin kullanılmayan başlamadan önce (Aralık ayı içinde), kapanışların ise hesap döneminin kapanmasından itibaren Yevmiye Defterinin 6. ay sonuna kadar; Yönetim Kurulu Karar Defterinin 1. Ay sonuna kadar “ Görülmüştür” şeklinde Notere tasdiki gerekmektedir.

Dolayısıyla HEM MALİ HEM DE HUKUKİ OLARAK muhtemel ihtilafların önlenmesi amacıyla bu konuda gerekli hassasiyetin gösterilmesi gerektiği muhakkaktır. muhasebedr.com

Keza, 1 Sıra Numaralı Elektronik Defter Genel Tebliği hükümleri ve 421 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında elektronik defter tutma zorunluluğu bulunan mükelleflerden;
Elektronik defter uygulamasına 2015 Aralık ayı içerisinde başvuranların 1/1/2016 tarihinden itibaren elektronik defter tutmaya başlamaları gerekmektedir.

Dolayısıyla mükelleflerin en geç Aralık ayı içerisinde e-Defter uygulamasına başvurmaları ve 01/01/2016 tarihi itibariyle e-deftere geçiş yapmaları, zorunludur.

e-Defter uygulamasına geçmek zorunda olan mükellefler, zorunluluklarının başladığı tarihten itibaren Yevmiye Defterlerini ve Defteri Kebirlerini e-Defter olarak tutmak zorundadırlar.

Söz konusu defterlerin e-defter yerine kağıt ortamında tutulması imkanı bulunmamaktadır. Bu açıklamalar çerçevesinde e-defter tutmak zorunda olan mükelleflerin zorunluluklarının başladığı tarihten itibaren vergisel ve hukuki anlamda sıkıntıya düşmemeleri ve cezai işlemlere maruz kalmamaları adına e-Deftere geçiş başvurularını zamanında yapmaları büyük önem arz etmektedir

– 2015 yılı defter sayfaları kontrol edilerek eksik varsa ek defter tasdikinin yapılması gerektiği ayrıca hatırlatılır.

– Elektronik defter uygulamasına başvuru yapacak mükellefler, başvuru formunu doldurmak için www.edefter.gov.tr İnternet adresinde yayımlanan “e-Defter Uygulaması Elektronik Başvuru Rehberi” nden yararlanabilirler.

*MuhasebeDR.Com

TÜRKİYE’NİN MUHASEBE DOKTORU

http://www.muhasebedr.com/2016-yili-icin-hangi-defterler-tasdik-ettirilecek/